Die Filstalbrücke, Visualisierung: Bahnprojekt Stuttgart-Ulm e.V./Aldinger&Wolf

EPLASS Auflagenmanagement

Einhaltung und Überwachung von Auflagen

Die Einhaltung und Überwachung von genehmigungsrechtlichen und inbetriebnahmerelevanten Auflagen stellt hohe Anforderungen an die beteiligten Stellen. Die Vielzahl von baulichen, inhaltlichen und planerischen Auflagen, die vor der oder während der Bauausführung überwacht, erledigt und dokumentiert werden müssen, überfordert oftmals einfache Datenbankanwendungen oder Excellisten.

Wesentlich dabei ist vor allem die nahtlose Einbindung in die bestehenden Prüfprozesse im EPLASS Planmanagement. Hier werden in Prüfberichten und Stellungnahmen der Prüfbeteiligten die Auflagen formuliert. EPLASS überträgt die entsprechenden Dokumente anschließend vollautomatisch in das Auflagenmanagement.

In EPLASS Professional – Auflagenmanagement startet automatisch ein Workflow zur Extraktion der einzelnen Auflagenpunkte. Mit komfortablem Copy&Paste werden die einzelnen Auflagen über unseren Viewer erstellt. Anschließend startet ein zweiter Workflow, in dem von den beteiligten Prüfern zunächst die Nachweise zur Auflagenerfüllung abgefordert werden. In einer zweiten Stufe müssen diese Nachweise noch bestätigt und unterzeichnet werden.

EPLASS Professional – Auflagenmanagement wurde gemeinsam mit einem Großkunden für diese sehr anspruchsvolle Herausforderung entwickelt und ist dort auch im Einsatz!

Wesentliche Punkte von EPLASS Auflagenmanagement

Terminmanagement mit umfangreichen Controlling- und Reportfunktionen
Sie können zu jeder Zeit sehen ob Sie im Zeitplan sind oder ob Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen müssen

OCR Volltexterkennung
Auf Wunsch können wir eine OCR Volltexterkennung implementieren

Grafische Darstellung der Einzelauflagen
Überblick über alle Einzelauflagen in den ausgewerteten Prüfberichten und Auflagendokumenten

Flexibel konfigurierbare Plattform zur Umsetzung beliebiger, individueller Prozesse
Wir konfigurieren Ihren Projektraum so wie Sie ihn sich vorstellen

EPLASS Professional – Auflagenmanagement ergänzt die Funktionen von EPLASS Professional um ein Werkzeug zur Dokumentation, Nachverfolgung und Einhaltung genehmigungsrechtlicher bzw. inbetriebnahmerelevanter Auflagen aus dem Prüfprozess.

Prozesssicherheit durch Workflows
Durch unsere leistungsstarke Workflow-Engine sind selbst hochkomplexe Prüfprozesse mit paraller Bearbeitung durch unterschiedliche Prüfer realisierbar

Nahtlose Einbindung in den EPLASS Prüfprozess
Alle Dokumente können auf einer Plattform geprüft und genehmigt werden

Bequeme Extraktion der Einzelauflagen
Einfach per Drag & Drop die Auflagen aus Ihren PDF-Dokumenten in EPLASS ziehen

Effiziente Überwachung der Auflagenerledigung
Schnell und einfach den aktuellen Stand der Auflagen sehen durch die umfangreichen Controlling- und Reportfunktionen wie bspw. individuelle Excel-Auswertungen zur Auflagennachverfolgung