EPLASS Formularmanagement

Digitaler Formularlauf 

“La Confluencia”

Mit EPLASS Professional – Formularmanagement können Formulare jeder Art (z.B. Informationsanfragen (RFI), Nachträge, Mehrkosten, Behinderungsanzeigen, Mängelanzeigen, Urlaubsanträge  etc.) in Workflows bearbeitet, geprüft und verteilt werden. Mit unserer leistungsfähigen Workflow Engine sind wir in der Lage selbst komplexeste Prozesse abzubilden.

Die Projektbeteiligten haben immer Zugriff auf die aktuellsten Versionen der Dokumente und können Änderungen über eine Historie nachvollziehen. Übersichtlich in Paketen organisiert, werden die benötigten Dokumente schnell und einfach gefunden. Aufwändige und zeitraubende Filterungen der Dokumente sind nicht notwendig.

Mit dem integrierten PDF-Viewer können Formulare direkt auf unserer Plattform, ohne Download auf Ihren lokalen Rechner, angezeigt, bearbeitet und geprüft werden. Durch die Citrix©-Technologie sparen Sie Bandbreite und müssen sich keine Gedanken über unterschiedliche Programmversionen auf den Rechnern Ihrer Projektbeteiligten machen.

EPLASS Professional – Formularmanagement stellt einen komplett digitalen Formularlauf inklusive Bearbeitung, Kommentare, grafische Einträge, Anhänge, Prüfberichte und Unterschriften auf Ihren Dokumenten zur Verfügung. Im Lauf des Workflows können die unterschiedlichen Formularfelder zur Bearbeitung freigegeben oder gesperrt werden. Jeder Projektbeteiligte erhält somit nur Zugriff auf die für ihn relevanten Formularfelder. Änderungen sind jederzeit in einem ausführlichen Protokoll nachvollziehbar.

 

 

Wesentliche Punkte von EPLASS Formularmanagement

Workflow gesteuerte Bearbeitung von Formfelder
Die Bearbeitungsmöglichkeiten können bspw. nach Rollen vergeben und workflowbasiert verteilt werden

Individualisierte Formfelder
Welche Formfelder benötigt werden entscheiden Sie und je nach Workflow können diese hinterlegt werden

Digitale Signatur
Sowohl einfache-, fortgeschrittene- als auch qualifizierte elektronische Unterschriften können direkt auf den geprüften Dokumenten abgebildet werden oder auch in Kombination.

Individualisierte Projektplattform
Wir konfigurieren Ihren Projektraum so wie Sie ihn sich vorstellen

 

EPLASS Professional ist die vollintegrierte, workflowbasierte Projektplattform zur effektiven Steuerung,  Koordination und Abwicklung von Projekten jeder Größenordnung von jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem Endgerät. Das Modul Formularmanagement ist die konsequente Erweiterung von EPLASS Professional zur gesteuerten Bearbeitung von PDF Formularen. Auch baubranchenfremde Prozesse sind hier umsetzbar.

 

Prozessüberwachung und Prozesssicherheit
Durch unsere leistungsstarke Workflow-Engine sind selbst hochkomplexe Prüfprozesse mit paralller Bearbeitung durch unterschiedliche Prüfer realisierbar

Verbesserung der Geschäftsprozesse
EPLASS Formularmanagement hilft Ihnen bei der Standardisierung und Optimierung Ihrer individuellen Geschäftsprozesse

Einbindung externer Beteiligter
Alle Projektinformationen an einer zentralen Stelle

Sicherheit
EPLASS ist mit all seinen Mitarbeitern und Prozessen ISO / IEC 27001 zertifiziert.

Weitere Produktinformationen

Gute Gründe für EPLASS.pdf
Wieso Sie sich für EPLASS entscheiden
sollten.

 

Formularmanagement.pdf
Weitere Informationen zum
Formularmanagement.