Die Unstrut-Talbrücke, Foto: Nürnberg Luftbild, Hajo Dietz

EPLASS Nachtragsmanagement

Workflow basiertes Nachtragsmanagement

Die Gänsebach-Talbrücke
Foto: DB AG/Hannes Frank

Mit EPLASS Professional – Nachtragsmanagement können Nachträge in Workflows bearbeitet, nach unterschiedlichen Gesichtspunkten (rechtlich, kaufmännisch etc.) geprüft und abgerufen bzw. bestellt werden. Mit unserer leistungsfähigen Workflow Engine sind wir in der Lage selbst komplexeste Prozesse abzubilden.

Die Vertragssteuerer bestimmen den Ablauf, indem sie die jeweiligen Bearbeiter je Vertrag zuordnen, sowie die Randbedingungen festlegen. Auch im EPLASS Professional - Nachtragsmanagement kommt das bewährte Zugriffsschutzsystem zum Einsatz. Dies stellt sicher, dass jeder angebundene Benutzer nur das sieht und bearbeitet, was die Vertragssteuerer für ihn freigeschaltet haben.

Die Projektbeteiligten haben immer Zugriff auf die aktuellsten Versionen der Dokumente und können Änderungen über eine Historie nachvollziehen. Aufwändige und zeitraubende Filterungen der Dokumente sind nicht notwendig.

Mit dem integrierten PDF-Viewer können Dokumente direkt auf unserer Plattform, ohne Download auf Ihren lokalen Rechner, angezeigt, bearbeitet und geprüft werden. Durch die Citrix©-Technologie sparen Sie Bandbreite und müssen sich keine Gedanken über unterschiedliche Programmversionen auf den Rechnern Ihrer Projektbeteiligten machen.

EPLASS Professional – Nachtragsmanagement stellt einen komplett digitalen Dokumentenlauf inklusive Bearbeitung, Kommentare, grafische Einträge, Anlagen (z.B. Stellungnahmen, Verhandlungsprotokolle etc.) und Unterschriften auf Ihren Dokumenten zur Verfügung. Auf Knopfdruck kann am Ende des Workflows eine sog. Endakte erstellt und abgelegt werden die alle relevanten Daten beinhaltet.

Wesentliche Punkte von EPLASS Nachtragsmanagement

Terminmanagement leicht gemacht
Sehen Sie zu jeder Zeit die terminliche Situation und greifen Sie auf umfangreiche Report- und Controllingfunktionen zurück

Steuerung individueller Lese- und Bearbeitungsrechte
Die Lese- und Schreibrechte legen Sie fest

Individualisierte Projektplattform
Wir konfigurieren Ihren Projektraum so wie Sie ihn sich vorstellen

Übersichtlichkeit
Nachträge schnell und einfach finden, bearbeiten und strukturiert nach Kategorien ablegen

EPLASS Professional ist die vollintegrierte, workflowbasierte Projektplattform zur effektiven Steuerung, Koordination und Abwicklung von Projekten jeder Größenordnung von jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem Endgerät. Das Modul Nachtragsmanagement ist die konsequente Erweiterung von EPLASS Professional zur gesteuerten Bearbeitung von Nachträgen.

Prozesssicherheit durch Workflows
Durch unsere leistungsstarke Workflow-Engine sind selbst hochkomplexe Prüfprozesse mit paralller Bearbeitung durch unterschiedliche Prüfer realisierbar

Automatische Erstellung einer Endakte
Einfache Erstellung einer Endakte als MS-Word, -Excel oder PDF-Datei

Elektronische Unterschriften direkt auf den geprüften Dokumenten
Sowohl einfache-, fortgeschrittene- als auch qualifizierte elektronische Unterschriften können direkt auf des geprüften Plan/Dokument abgebildet werden.

Vollständige Dokumentation der Nachtragsbearbeitung
Sie haben in EPLASS immer Zugriff auf die aktuellste Version der Dokumente und können Änderungen über die Historie nachvollziehen